Centrum pomocy
Logowanie | Rejestracja
  1. Centrum pomocy
  2. Administrator
  3. Centrum pomocy - Procedura zamknięcia roku w systemie GW-MAX

Procedura zamknięcia roku w systemie GW-MAX

Utworzono: 2022-12-08
Ostatnia aktualizacja: 2023-08-02
Liczba odwiedzin posta: 418

Jeśli chcesz zamknąć stary rok w GW-MAX i pracować na nowym roku obrotowym postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami.

UWAGA: Przed zamknięciem roku musisz zgrać wszystkie paczki z terminali i zamknąć raporty kasowe.  

Krok1.  Zakładamy nowy okres rozliczeń finansowych w module  Administrator – Słowniki – Okresów rozliczeń finansowych

Krok2. W wyświetlonym oknie dopisujemy nowy okres naciskając prawy przycisk myszy  DOPISZ.

Krok3. Uzupełniamy pole Rok Finansowy – np. 2023 i wskazujemy okres rozliczeniowy.

Krok4. Wracamy do zakładki Administracja  i wybieramy 0.KONFIGURACJA - aby ustawić domyślny okres finansowy. 

Krok5. Wybieramy opcję 23 Operator systemu GW-MAX.

UWAGA: Kiedy po kliknięciu widzimy puste okno konfiguracji oznacza to niewystarczające uprawnienia. Musimy zatem wybrać użytkownika dostępnego SA tak jak to zostało pokazane powyżej. Klikamy zatem na operatora pod oknem konfiguracja globalna z lewej strony i wybieramy użytkownika SA. Po tak zakończonej akcji powinniśmy widzieć konfiguracje jak w oknie powyżej.

Krok6. Po wybraniu tej opcji przechodzimy na zakładkę Finansowe i zmieniamy domyślny rok finansowy na aktualny (np. 2023). Zatwierdzamy zmianę. 

Krok7. W kolejnym kroku zmieniamy liczniki numeracji. Wybieramy z menu  Słowniki – Liczniki numeracji

Krok8. Zmianę liczników można wykonać seryjnie lub pojedynczo. Zmianę seryjną wywołujemy po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w oknie liczników i wybraniu OPERACJA GRUPOWA  (CTRL-G) .

                         
  

W wyświetlonym oknie wpisujemy wartości aktualizowane na licznikach numeracji (LP, ROK FINANSOWY), potwierdzamy. Wyświetlone zostanie okno potwierdzające zmianę.
                                       

Liczniki numeracji możemy zmienić pojedynczo. W tym celu podświetlamy licznik, naciskamy klawisz popraw. W wyświetlonym oknie możemy zmienić numer - LP oraz rok finansowy. Zapisujemy zmianę. 

 

 INFORMACJA :
Zmianę należy wprowadzić w :
• licznikach numeracji faktur (wszystkich inkasentów oraz faktur wystawianych w biurze)
• licznikach numeracji not księgowych
• licznikach numeracji zadań na terminalach mobilnych
• licznikach numeracji faktur korygujących
• licznikach numeracji korekt do not księgowych
• licznikach numeracji dokumentów
• licznikach numeracji raportów kasowych
• licznikach numeracji KP
• Licznikach dzienników zdarzeń.
 
UWAGA: Jeżeli na Terminalach Mobilnych włączona jest opcja numeracji faktur Vat na urządzeniu, należy dokonać zmian na Terminalach zgodnie z instrukcją. Procedura zmiany numeracji faktur w programie Mobilny Inkasent.
 
Sprawdzono dla wersji : 2022.1.0.17


Powrót